Zgłoszenie wyjazdu dotyczy osób planujących wyjazd zagraniczny w trybie indywidualnym, nie organizowany przez biuro podróży. Jego celem jest umożliwienie kontaktu z obywatelami polskimi przebywającymi za granicą, w przypadku wystąpienia różnego rodzaju sytuacji kryzysowych (np. konieczność ewakuacji w związku z klęską żywiołową). Zgłaszający wyjazd wyraża zgodę na wykorzystanie informacji zawartych w zgłoszeniu również w przypadku organizacji wspólnych działań konsularnych Polski oraz innych państw UE.

Zamieszczenie informacji w tym zgłoszeniu wyjazdu jest aktem swobodnej woli osoby zainteresowanej, nie rodzi żadnych zobowiązań prawnych i nie stanowi podstawy do wysuwania roszczeń.