Bestek Digitaal Podium afgerond: start gunningsfase
cc/gc
4
21/10/21
Meer over de dienst
Deel dit artikel:
In het pilootproject Digitaal Podium werken we samen met 2 pilootgroepen in stad Gent en regio Zuidwest aan de aanbesteding en implementatie van een digitale basisinfrastructuur op maat. De afgelopen maanden zwoegden de pilootgroepen en het projectteam op het bestek, en werden 3 kandidaat-leveranciers geselecteerd op basis van objectieve criteria. Zij ontvingen op 20 oktober het bestek en worden uitgenodigd om tegen 1 december een offerte in te dienen. Dit betekent meteen ook de start van de gunningsfase.
Het bestek
De voorbije maanden werd het bestek voor elke pilootgroep opgemaakt in zeer nauwe samenwerking met de pilootgroepen en een expertenteam uit de brede sector. In totaal waren meer dan 20 mensen intensief betrokken.
Op 20 oktober werd het afgerond. Het bestek vraagt om de uitbouw en implementatie van een ticketingsysteem voor 2 pilootgroepen: pilootgroep Zuidwest en pilootgroep Gent. De inhoud:
Aanbesteding in 2 fasen
In de zomer van 2021 werd de Europese mededingingsprocedure met onderhandelingsfase gepubliceerd: “Opdracht voor diensten voor de uitbouw en de implementatie van een ticketingsysteem en uitbreidingen voor groepen van kunst- en cultuurhuizen". De aanbesteding verloopt in 2 fasen:
1. Selectiefase
tot en met 20 oktober 2021
4 geïnteresseerde leveranciers dienden tijdens de selectiefase een dossier in. De pilootgroepen en het projectteam selecteerden op basis van objectieve criteria de leveranciers die in aanmerking komen om de opdracht uit te voeren. 3 van de 4 leveranciers die een dossier voor Digitaal Podium indienden, werden geselecteerd: 
  1. CM.Com (met onderaannemer Get a Ticket): actief in o.a. België, Nederland, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Get a Ticket verzorgt de ticketing van o.a. de Goudse schouwburg en de Schouwburg Leiden. 
  2. L.V.P. Reserveringssystemen B.V.: verzorgt de ticketing van o. a. de Kleine Komedie en Vereniging Gelderse Podia. 
  3. Tix Benelux: onderdeel van Tix Ticketing, actief in IJsland, Scandinavië, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en de Benelux. Tix Benelux verzorgt o.a. de ticketing van Het Concertgebouw Amsterdam, De Singel en het Gothenburg Symphony Orchestra.
(in willekeurige volgorde)
2. Gunningsfase
tot en met februari 2022
Tijdens de gunningsfase formuleren de 3 geselecteerde leveranciers een antwoord op de vereisten in het bestek. Ze worden uitgenodigd om op basis van het bestek een offerte in te dienen. Leveranciers kiezen of ze hun offerte indienen voor 1 of voor beide pilootgroepen. De deadline hiervoor is 1 december.
Ze krijgen ook de kans om een productdemonstratie te geven. Daarna kunnen onderhandelingen met de kandidaten plaatsvinden, die eventueel leiden tot een aangepaste offerte. De pilootgroepen, het expertenteam uit de sector en het projectteam van Cultuurconnect beoordelen de offertes en onderhandelen met de indieners.
In februari 2022 maken we bekend aan welke leverancier(s) de opdracht wordt gegund en start de implementatie. Worden de pilootprojecten positief geëvalueerd in 2023, dan is een opschaling naar andere clusters van podiumhuizen mogelijk.
🎬 Maak kennis met de pilootgroepen
Pilootgroep regio Zuidwest: Cultuurcentrum Kortrijk, Kunstencentrum BUDA, Gemeenschapscentrum d’Iefte (Deerlijk), NEXT, CC Wevelgem, Cultuurcentrum De Steiger Menen, Theater Antigone, Bolwerk, CC De Schakel, Zuidwest en UiTpas zuidwest. 
Pilootgroep stad Gent: Handelsbeurs, NTGent, Compagnie Cecilia, Miramiro, Campo, Festival Gent, Kopergietery, UiTbureau Gent, TicketsGent
De pilootgroepen lopen een parallel traject van aanbesteding tot implementatie. Benieuwd naar de motivatie van de deelnemende kunst- en cultuurhuizen? Wie zijn ze, wat bindt hen en wat zoeken ze?
Play video on original page

Blijf op de hoogte
Via de nieuwsbrief Digitaal Podium verneem je de belangrijkste updates over het pilootproject. Of volg alles op de voet op de nieuwspagina van Digitaal Podium.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief
Meer nieuws
06/12/21
Alles wat je moet weten over het vernieuwde IBL
In 2022 wordt interbibliothecair leenverkeer (IBL) vernieuwd, als onderdeel van het grote vernieuwingstraject Bibliotheekdiensten. Waarom is deze vernieuwing nodig? Hoe kwam het concept tot stand en hoe kan je je voorbereiden?
29/11/21
[Vacature] Product- en supportmedewerker Digitale Bibliotheek
Cultuurconnect zoekt een gemotiveerde voltijdse (of 4/5) product-/supportmedewerker om het bibliotheekteam te versterken.
25/11/21
1 jaar e-boeken: dit vinden gebruikers van de e-boekendienst
1 jaar na de lancering vroegen we aan de gebruikers wat hun ervaring is met de e-boekendienst. Lees belangrijke bevindingen en verneem welke verbeterpunten en projecten er op de planning staan voor 2022.
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief(ven)

Experimenten
Diensten
Nieuws
Events
Bereikbaarheid
Stel een vraag
Vacatures
Toegankelijkheidsverklaring
02 213 10 20
Priemstraat 51
1000 Brussel
servicedesk@cultuurconnect.be

Cookies
Privacy Policy
Gebruikersvoorwaarden
Door op “Alle cookies accepteren” te klikken gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat voor het verbeteren van websitenavigatie, het analyseren van websitegebruik en om ons te helpen bij onze marketingprojecten. Cookie policy