توکاسافت

تخصیص مجوزهای دسترسی

اختصاص دسترسی های مشخص به هر کاربر

مدیریت کاربران

مدیریت ویژگی‌های هر کاربر و درج، ویرایش و حذف کاربران

مدیریت نقش ها

قابلیت تعریف نقش با سطح دسترسی های مختلف

تحت وب

سازگار با کلیه مرورگرها

ورودی و خروجی اطلاعات

امکان دریافت فایل های ورودی و خروجی

تبدیل فرمت فایل ها

امکان تبدیل فایل ها به ۲۰۰ فرمت مختلف

یکپارچگی

قابلیت یکپارچه سازی با دیگر سیستم های سازمان مثل SharePoint

دسته بندی اسناد

ایجاد پوشه تا چندین سطح

قالب بندی

ایجاد الگو برای اسناد مختلف با توجه به نوع آن

جستجوی ساده و پیشرفته

جستجوی ساده و پیشرفته کاربران و اطلاعات جانبی هر سند، متن و کلمات کلیدی

مدیریت مکاتبات و گردش کار

امکان راه اندازی چرخه کار بر روی اسناد و ارجاع همزمان به یک یا چند کاربر

فرم دو زبانه

طراحی فرم ها به فارسی و انگلیسی

Drag & Drop

قابلیت کشیدن و رها کردن هر سند از روی دسکتاپ

کاهش هزینه نگهداری

عدم نیاز به فضای فیزیکی و کارمند بایگانی جهت نگهداری اسناد

داشبورد کاربران

نمایش داشبورد کاربران

SDK محصول

SDK برای توسعه محصول

اتصال مستندات مرتبط

اتصال مستندات مرتبط با یکدیگر

مدیریت نسخه پشتیبان

ایجاد نسخه پشتیبان به صورت افزایشی، شاخه های دلخواه و یا در بازه های زمانی مشخص

عدم حذف فیزیکی

بازیابی فایل های حذف شده توسط سرپرست

فایل‌های پرکاربرد

در دسترس قراردادن پوشه ها و فایل های پرکاربرد